1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
|
#use wml::debian::template title="Checklist voor het opzetten van een stand"
# $Id$
#use wml::debian::translation-check translation="96da98ca0d7c98bdddb5d60c39c8e06987402075"
# Last Translation update by $Author$
# Last Translation update at $Date$
<p>Deze lijst tracht mensen te helpen die een stand voor het Debian-project
willen organiseren op een beurs. Stuur commentaar naar
<a href="mailto:events@debian.org">events@debian.org</a>.
</p>
<h3>Een stand organiseren</h3>
<p>Dit is een chronologische lijst. Sommige zaken kunnen evenwel parallel
worden uitgevoerd en natuurlijk kunnen sommige andere in een andere volgorde
worden gedaan.
</p>
<ol>
<li> Indien u op de hoogte bent van een gebeurtenis waaraan Debian
eventueel zou kunnen deelnemen, mail dan naar
<a href="eventsmailinglists">debian-events-<regio></a>.
Dit geldt ook als u niet zelf zinnens bent een stand te bemannen.
</li>
<li> Een stand organiseren heeft enkel zin als het werk over twee of meer
mensen verdeeld kan worden. Overweeg om hulp te vragen op
<a href="eventsmailinglists">debian-events-<regio></a>
als u te weinig hulp heeft. Indien niemand anders kan of wil
helpen, herziet u best het plan om een stand te organiseren.
</li>
<li> Als er enkele mensen bereid zijn om te helpen met de stand,
vergewis u er dan van dat u over minstens één machine kunt
beschikken om een demonstratie van Debian te geven. Een
mogelijkheid is om gebruik te maken van de evenementenkoffer
van Debian die voor dergelijke zaken bedoeld is. Vraag hem
aan op events@debian.org. Indien u over geen enkele machine
kunt beschikken, herziet u best het plan om een stand te organiseren,
want zonder machines zou het nogal een lege bedoening zijn.
</li>
<li> Nu er èn mensen èn machines beschikbaar zijn, is het tijd om de
administratie te vragen voor een gratis stand voor het project.
</li>
<li> Talrijke ervaringen met evenementen hebben geleerd dat het
nuttig kan zijn om het evenement te coördineren op
Debian Wiki aan de hand van het formulier op <a
href="https://wiki.debian.org/DebianEvents#Adding_a_new_event">de
Debian evenementenpagina</a> aldaar.
</li>
<li> Zorg ervoor dat de stand werkelijk ingericht zal zijn.
</li>
<li> Zorg ervoor dat de stand stroom en internet zal hebben.
</li>
<li> Ga na of er muren zullen zijn om posters tegen te hangen.
</li>
<li> Als er posters kunnen gebruikt worden, ga dan na of u grote posters
kunt afdrukken. Of misschien kunnen er enkele naar u worden verstuurd
(bekijk <a href="material">materiaal voor stands</a>). Debian kan
ook de kosten vergoeden voor het drukken van posters op groot formaat.
</li>
<li> Ga na of u flyers kunt ontwerpen en printen zodat bezoekers iets
mee kunnen nemen. (Bekijk <a href="material">materiaal voor stands</a>).
</li>
# <--<li> Als het een grote beurs is, controleer dan of er niemand cd's wil
# produceren voor bezoekers. Controleer of u geen sponsors kunt vinden om
# te betalen voor de productie zodat bezoekers ze kunnen meenemen zonder
# betaling. Controleer dat het weggeven van enkel-binaire cd's in
# <a href="$(HOME)/CD/vendors/legal">overeenstemming</a> is met de
# licentie van de verspreide software.
#</li>--Hiertegen is men opgekomen, althans in Duitsland. Dit zou
# herschreven moeten worden. -->
<li> Als iemand van de bemanning van de stand een voordracht kan geven over
Debian in het algemeen of over een specifieke invalshoek van het project,
vraag die dan om de administratie te contacteren met de vraag of ze deze
voordracht willen aanvaarden. In elk geval kunt u deze voordracht houden
in de stand. Zorg dat u de planning op voorhand (de eerste dag)
bekend maakt, zodat mensen op de hoogte zijn.
</li>
<li> Ook als er geen formele voordracht wordt gepland, kunt u de administratie
een lokaal vragen om een 'Birds of a Feater (BOF)' te organiseren.
Een BOF is een informele samenkomst tussen ontwikkelaars en gebruikers,
zonder planning, waar iedereen om het even welke vraag kan stellen. Ze
zijn zeer verhelderend omdat ontwikkelaars de kans krijgen om te weten
te komen wat mensen denken en deze mensen een antwoord krijgen op de
vragen die ze hebben.
</li>
<li> Onderhandel met de administratie over het aantal tafels en stoelen die
vereist zijn voor de stand.
</li>
<li> Zorg ervoor dat er in de stand genoeg stekkerdozen voorhanden zullen
zijn, zodat de machines werkelijk kunnen aangezet worden.
</li>
<li> Zorg voor genoeg netwerkkabels en hubs/switches in de stand,
zodat de computers aangesloten kunnen worden.
</li>
<li> Kale tafels zien er niet uit. U kunt misschien witte (papieren)
tafelkleden gebruiken zodat de stand er professioneler uit ziet.
</li>
<li> Als u iets wilt verkopen (t-shirts, cd's, pins, petjes, enz.), moet u
eerst de administratie contacteren om te zien of dit wel is toegestaan.
Er zijn enkele grote evenementen waar absoluut niets mag verkocht worden.
</li>
<li> Als de administratie akkoord gaat dat u verkoopt aan de stand, moet u
nagaan of er geen lokale regel is die dit verbiedt (vooral als het
evenement plaats vindt op zondag). Misschien kan de administratie van het
evenement helpen.
</li>
<li> Als u verkoopt, mag de klemtoon niet liggen op geld verdienen aan de
stand. Het kan ook vreemd overkomen dat u een gratis stand, enz.
aanvraagt en dan iets gaat verkopen en daardoor <q>veel</q> geld
verdient met de stand.
</li>
<li> Op sommige evenementen wordt een bijeenkomst gepland voor sprekers en
standhouders. Controleer of er één zal zijn en hoe u kunt deelnemen als u
geïnteresseerd bent. Als een vuistregel is zo'n bijeenkomst meestal
leuk omdat u er mensen van andere projecten en bedrijven ontmoet en
kunt ontspannen van de stressvolle beurs.
</li>
<li> Zorg ervoor om genoeg vingerafdrukken van uw GnuPG-sleutel mee te nemen
zodat anderen ze kunnen <a href="keysigning">tekenen</a>. Vergeet ook
geen identiteitskaart of rijbewijs om uw identiteit te kunnen aantonen.
</li>
<li> Als u geld kunt bemachtigen om meer dingen te doen op de stand, lees dan
enkele goede ideeën over <a href="material">>merchandising op stands</a>.
</li>
<li> Wanneer mensen en machines beschikbaar zijn, verzeker u er dan van dat
alle mensen in de stand de machines kunnen bedienen. Dit vereist een
demo-account met een gekend wachtwoord voor alle mensen in de stand. Dit
account moet toestaan om <code>sudo apt-get</code> uit te voeren als de
machines verbonden zijn met het netwerk en toegang hebben tot een
Debian-spiegelserver.
</li>
<li> Het zou leuk zijn als iemand van de stand een kort rapport zou
schrijven na het evenement, zodat
<a href="$(HOME)/News/weekly/">Debian Wekelijks Nieuws</a> er
achteraf over zou kunnen berichten.
</li>
</ol>
<p>E-mails over organisatie van de stand en voordrachten zouden gestuurd moeten
worden naar één van de <a href="booth#ml">mailinglijsten</a> zodat ze publiek
zijn, gearchiveerd worden en meer geïnteresseerde mensen kunnen aantrekken.
</p>
<p>Als u dergelijke e-mails niet naar een publieke lijst wilt sturen, dan kunt
u ze altijd naar events@debian.org sturen zodat we enkele tips kunnen geven
indien vereist of nuttig. We zullen echter niet zelf in contact treden met de
administratie om uw inspanningen niet te niet te doen.</p>
<h3>De stand opzetten</h3>
<ul>
<li> Als u een professionele stand wilt opzetten, is het altijd goed om weten
waar u jassen, overbodige schoenen, drank en andere dingen kunt plaatsen.
Contacteer de administratie om te weten of er een kleine ruimte voor zal
zijn.
</li>
<li> Ga na bij de administratie hoe u bij de stand kunt voordat de stand
geopend is voor het publiek. Sommige beurzen vereisen speciale
toegangskaarten.
</li>
<li> Op de beurs zou de ratio van ontwikkelaars per bezoeker niet groter mogen
zijn dan twee (2.0). Het is leuk om een stand te hebben vol met mensen,
maar het is niet erg uitnodigend als de stand al vol is met
Debian-mensen en er geen bezoeker meer bij kan.
</li>
<li> Vergeet niet om een groepsfoto te maken van alle Debian-mensen die
meehelpen. Dit is al regelmatig vergeten, maar het helpt om gezichten
met namen te associëren terwijl het Debian ook minder anoniem maakt.
</li>
<li> Laat op het einde van de dag of van de beurs geen stand vol afval,
zoals lege flessen, achter.
</li>
<li> Het ziet er niet goed uit als mensen in de stand enkel aan tafel achter
hun computer zitten in plaats van aandacht te hebben voor de bezoekers.
</li>
</ul>
|
