1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
|
#use wml::debian::template title="Tjekliste for standpassere"
#use wml::debian::translation-check translation="96da98ca0d7c98bdddb5d60c39c8e06987402075"
<p>Formålet med denne liste er at hjælpe folk der organiserer en stand på en
messe for Debian-projektet. Send kommentarer til
<a href="mailto:events@debian.org">events@debian.org</a>.</p>
<h3>Organisering af en stand</h3>
<p>Listen er prioriteret, men nogle ting kan selvfølgelige gøres parallelt,
mens andre kan gøres i en anden rækkefølge.</p>
<ol>
<li>Hvis du har kendskab til en begivenhed, hvor Debian muligvis kunne deltage,
så send en engelsksproget mail til <a href="eventsmailinglists">\
debian-events-<region></a> - det gælder også, hvis du ikke planlægger
at have en stand.
</li>
<li>Det giver kun mening at have en stand, hvis der er to eller flere personer,
som deles om arbejdet. Overvej at bede om hjælp på
<a href="eventsmailinglists">debian-events-<region></a>, hvis du ikke
har nok hjælpere. Hvis ingen andre ønsker at, eller kan, hjælpe, så
genovervej om der skal være en stand.
</li>
<li>Nu hvor der er nogle personer, der vil hjælpe med standen, så sørg for at
der er mindst en maskine til gengængelig på standen, til præsentation af
Debian - som et alternativ er Debian-events-maskinen tilgængelig til
formålet. Spørg events@debian.org på engelsk. Hvis der ikke er nogen
tilgængelige maskiner, så genovervej om der skal være en stand, da den uden
en maskine vil være ret tom.
</li>
<li>Det har vist sig at være nyttigt ved mange begivenheder, at koordinere
deltagelsen i Debians wiki ved hjælp af formularen på
<a href="https://wiki.debian.org/DebianEvents#Adding_a_new_event">\
Debian-eventssiden</a>.
</li>
<li>Forvis dig om at der vil være møbler på standen.</li>
<li>Forvis dig om at der vil være adgang til elektricitet og at der er en IP-tilslutning.</li>
<li>Undersøg om der er vægge som du kan sætte plakater op på.</li>
<li>Hvis man kan anvende plakater, find ud af om du har råd til at få trykt
nogle store plakater, eller få nogen tilsendt (se siden om
<a href="material">materiale til stande</a>). Debian kan også refundere
udgifterne til trykning af store plakater.</li>
<li>Find ud af om du har råd til formulering, opsætning og trykning af
løbesedler så besøgende kan få noget med sig (se siden om
<a href="material">materiale til stande</a>).</li>
#<li>Hvis det er en stor messe, undersøg om nogen vil fremstille Debian-cd'er
# til besøgende. Prøv at finde sponsorer som vil betale for produktionen så
# de besøgende kan få cd'erne gratis. Forvis dig om at de cd'er der uddeles
# rent faktisk er i <a href="$(HOME)/CD/vendors/legal">overensstemmelse</a>
# med licensen til de distribuerede programmer.</li>
<li>Hvis nogen på standen kan holde et generelt foredrag om Debian, eller et
bestemt aspekt ved projektet, så bed vedkommende om at blive skrevet op hos
administrationen, hvis de er interesserede i foredraget. Under alle
omstændigheder kan du altid planlægge foredrage på standen, sørg for at
offentliggøre programmet på forhånd (på den første dage) så folk bliver
opmærksomme på det.</li>
<li>Selvom der ikke organiseres et formelt foredrag, kan du altid bede
administrationen om plads til at organisere et "Birds of a Feather"-møde
(BOF). Et BOF er et uformelt møde mellem udviklere og brugere, uden noget
fast program da hvem som helst kan stille spørgsmål om emner som
vedkommende er interesseret i. De er ganske oplysende fordi udviklere har
mulighed for at finde ud af hvad folk mener, og folk får svar på deres
spørgsmål.</li>
<li>Forhandl med administrationen hvor mange borde og stole der er brug for på
standen.</li>
<li>Forvis dig om at der er tilstrækkeligt med stikdåser på standen, så
maskinerne rent faktisk kan tændes.</li>
<li>Forvis dig om at der er tilstrækkeligt med netværkskabler og hubs/switches
på standen, så maskinerne kan forbindes.</li>
<li>Tomme borde er ikke spændende, overvéj at bruge hvide duge så standen
kommer til at se mere professionel ud.</li>
<li>Ønsker du at sælge noget (t-shirts, cd'er, nåle, kasketter osv.), skal du
først kontakte administrationen for at undersøge om dette overhovedet er
tilladt. Under nogle steder begivenhed er det slet ikke tilladt at sælge
noget fra standene.</li>
<li>Hvis det er i orden med administrationen at du sælger noget på standen,
skal du finde ud af om der er en national eller lokal lov som forbyder det
(specielt hvis begivenheden finder sted på en søndag). Begivenhedens
administration kan måske være behjælpelig.</li>
<li>Hvis du sælger noget, skal du ikke lægge vægt på at tjene penge på standen.
Det kan også virke underligt, hvis du beder om gratis stand mv. og dernæst
sælger noget fra standen som du tjener <q>mange</q> penge på.</li>
<li>Ved nogle begivenheder organiseres der sociale sammenkomster for talere og
udstillere. Undersøg om der vil være en sådan og hvordan du kan deltage,
hvis du har lyst. Som en tommelfingerregel: En social sammenkomst er
normalt ganske hyggelig da du møder folk fra andre projekter og
virksomheder og kan slappe af uden for den stressende messe.</li>
<li>Sørg for at medbringe tilstrækkeligt med fingeraftryk af din GnuPG-nøgle
så andre kan <a href="keysigning">signere</a> den. Glem heller ikke et
pas eller kørekort som bevis på din identitet.</li>
<li>Hvis du kan få penge til at gøre flere ting på standen, så læs om nogle
gode idéer om <a href="material">merchandising på stande</a>.</li>
<li>Når folk og maskiner er tilgængelig, så sørg for at alle folk på standen
kan anvende maskinerne. Dette kræver en demo-konto med en adgangskode som
er kendt af folkene på standen. Denne konto skal give lov til at køre
<code>sudo apt-get</code> hvis maskinerne er forbundet til netværket og har
adgang til et Debian-filspejl.</li>
<li>Det ville være rart hvis en af dem som passer standen kan skrive en kort
rapport efter begivenheden, så <a href="$(HOME)/News/weekly/">Debian Weekly
News</a> bagefter kan rapportere fra begivenheden.</li>
<li>Det ser ikke pænt ud, hvis personerne på en stand bare sidder bag bordet og
kigger på deres bærbare computere, i stedet for at tage sig af besøgende.
</li>
</ol>
<p>E-mails vedrørende organisering af standen og foredrag bør sendes til en af
<a href="booth#ml">postlisterne</a> så de får offentlig opmærksomhed, arkiveres
og kan få flere interesserede til at deltage.</p>
<p>Ønsker du ikke at sende sådanne e-mails til en offentlig liste, kan du altid
sende dem til events@debian.org så vi kan give dig tips, hvis det er nødvendigt
eller nyttigt. Vi vil dog ikke træde ind og kontakte administrationen uden om
dig.</p>
<h3>Om at passe standen</h3>
<ul>
<li>Ønsker du at passe en professional stand er det altid godt at vide hvor
jakker, skiftesko, drikkevarer og andet placeres. Spørg administrationen
om der stilles et lille rum til rådighed til dette formål.</li>
<li>Undersøg hos administrationen hvordan du får adgang til standen under
messen, før den åbner for offentligheden. Nogle messer kræver specielle
udstilleradgangskort.</li>
<li>På messen bør forholdet mellem udviklere og besøgende ikke overstige to
(2.0). Der er rart med en stand fuld af mennesker, men det er ikke
udpræget indbydede med en stand som allerede er fyldt med Debian-folk,
uden plads til besøgende.</li>
<li>Glem ikke at tage et gruppebillede af alle Debian-folkene som hjælper til.
Det glemmes meget ofte, men er en stor hjælp til at forbinde billeder med
navne, og gøre desuden Debian mindre anonym.</li>
<li>Når er omme eller ved slutningen af messen så efterlad ikke en stand fyldt
med affald såsom tomme flasker og lignende.</li>
</ul>
|
